财务人员审核采购合同五大要点
2019-3-15 11:07:53 点击：
财务人员审核采购合同五大要点
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协议。合同又可以细分口头合同和书面合同，有名合同和无名合同、双务合同和单务合同……有财务经验的人一定见过不少书面合同。在日常经
济业务往来中，合同框架内容通常包括：合同双方的主体（资格、资质）、合同主要的标的物（产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求）、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、
争议解决条款、签字页等。
科班出身的财务基本都学过一门课程《经济法》，另外，无论在中级职称考试还是在注会考试中，都有《经济法》一门考试。在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等其他部门的人一起参与合同的审核工作。
以采购合同为例，财务人员在审核时需要关注哪些点？我们一起来学习一下：
一、审核供应商资质
如果是企业新合作的供应商，除了审核合同之外，需要核实采购部门有无提供该供应商的营业执照复印件，核实其经营范围是否有包含该合作业务，通过网上的工商注册信息，核实该企业的成立年限、注册经营地址、信用等级，是否有相关资
质等；如果是以前合作过的供应商，审核供应商是否在企业供应商名录中，比对以前合作中客户的信誉，开票，结算款项有无问题。
二、审核合同金额
审核合同金额主要有两个关注点：
1. 合同中的金额是含税的还是不含税的，以防止开具发票时双方出现异议。
2. 合同主条款里约定的金额是否与合同附件资料一致，合同约定业务中既涉及货物，又涉及劳务、服务的，是否分别注明了货物、劳务或服务的金额，以及不同的税率、征收率。
三、审核合同支付条款
审核合同结算条款是否符合企业信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求；合同结算方式如银行转账、银行票据、现金交易等是否符合企业相关规定；审核结算的时间是否符合企业制度的规定。以保证款项能够按时
支付，不造成违约，避免发生损失。
四、对采购合理性的审核
这一项采购是否在预算范围内，公司目前是否有足够的资金支付货款。从公司目前营运资本的流动性和库存存量考虑，目前是不是采购的合理时间？这一点体现了财务在内部控制方面起到的作用。
五、对运费的审核
运费是采购方承担还是销售方承担，运费金额具体是多少？如果是采购方承担运费，是否可以跟对方协商由销售方来承担？运输的发货地是否是合同中供应商的注册经营地址？ 审核这些点一方面从节约成本角度考虑，一方面从控制风险角度考
虑。
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协议。合同又可以细分口头合同和书面合同，有名合同和无名合同、双务合同和单务合同……有财务经验的人一定见过不少书面合同。在日常经
济业务往来中，合同框架内容通常包括：合同双方的主体（资格、资质）、合同主要的标的物（产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求）、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、
争议解决条款、签字页等。
科班出身的财务基本都学过一门课程《经济法》，另外，无论在中级职称考试还是在注会考试中，都有《经济法》一门考试。在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等其他部门的人一起参与合同的审核工作。
以采购合同为例，财务人员在审核时需要关注哪些点？我们一起来学习一下：
一、审核供应商资质
如果是企业新合作的供应商，除了审核合同之外，需要核实采购部门有无提供该供应商的营业执照复印件，核实其经营范围是否有包含该合作业务，通过网上的工商注册信息，核实该企业的成立年限、注册经营地址、信用等级，是否有相关资
质等；如果是以前合作过的供应商，审核供应商是否在企业供应商名录中，比对以前合作中客户的信誉，开票，结算款项有无问题。
二、审核合同金额
审核合同金额主要有两个关注点：
1. 合同中的金额是含税的还是不含税的，以防止开具发票时双方出现异议。
2. 合同主条款里约定的金额是否与合同附件资料一致，合同约定业务中既涉及货物，又涉及劳务、服务的，是否分别注明了货物、劳务或服务的金额，以及不同的税率、征收率。
三、审核合同支付条款
审核合同结算条款是否符合企业信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求；合同结算方式如银行转账、银行票据、现金交易等是否符合企业相关规定；审核结算的时间是否符合企业制度的规定。以保证款项能够按时
支付，不造成违约，避免发生损失。
四、对采购合理性的审核
这一项采购是否在预算范围内，公司目前是否有足够的资金支付货款。从公司目前营运资本的流动性和库存存量考虑，目前是不是采购的合理时间？这一点体现了财务在内部控制方面起到的作用。
五、对运费的审核
运费是采购方承担还是销售方承担，运费金额具体是多少？如果是采购方承担运费，是否可以跟对方协商由销售方来承担？运输的发货地是否是合同中供应商的注册经营地址？ 审核这些点一方面从节约成本角度考虑，一方面从控制风险角度考
虑。
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